Overview

Functieomschrijving & werkzaamheden: 

In deze functie is het essentieel dat alles tot in de puntjes is geregeld zodat alle artiesten zorgeloos op pad kunnen. Alle aspecten die te maken hebben met het vervoer van en naar een boeking dien jij te regelen, daarbij mag geen detail worden vergeten en dient alles op correcte en duidelijke wijze te worden gecommuniceerd. In jouw dagelijkse werk komt het ook vaak voor dat er iets mis kan gaan (missen van vluchten, weersomstandigheden, annuleringen, stakingen en andere situaties uit onmacht) waarbij het cruciaal is om zo snel mogelijk tot de beste oplossing te komen en het nieuwe plan zo helder en kant en klaar mogelijk te communiceren naar de artiest.

Naast jouw verantwoordelijkheid voor alle logistieke taken (reismogelijkheden rondom een boeking maar ook facturen, contracten en itineraries verzorgen vanuit ons boekingssysteem) is het een combinatiefunctie waarbij je de volle office verantwoordelijkheid draagt (boodschappen, kantoorbenodigdheden, gedeeltelijk de schoonmaak). Ook wordt er verwacht dat je lichte ondersteuning in de financiele administratie biedt waar logisch denken essentieel is en ervaring in finance geen harde eis. Om deze pittige functie aan te kunnen dien je van nature stipt te zijn en een kei in planning en organisatie.

Je komt te werken in een team met collega’s die ruime ervaring en kennis hebben in de branche waar je ontzettend veel aan zal hebben. In de functie is er veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheden en vrijheid om taken waar je een ster in bent naar je toe te trekken.

Profiel werknemer: 

Iemand die goed verbanden kan leggen en in een plan van A tot Z aan alle mogelijke scenario’s denkt, een plan B voor alles heeft en secuur en foutloos te werk gaat. In deze functie is het essentieel dat je nauwkeurig kan werken tegelijkertijd praktijkkennis opdoet onder begeleiding van ervaren collega’s maar wel snel kan leren. Naast de logistieke taken wordt er verwacht dat je de rest van het team kan ondersteunen en ad hoc taken kan verzorgen en deze snel foutloos kan afwikkelen, wat deze ook zijn. Sterk communicatieve vaardigheden zijn hierbij ontzettend belangrijk en de juiste balans weten te vinden om onder werkdruk toch goodwill te creeeren, zowel intern als extern. Ook is het essentieel dat je de drang hebt om kennis op te doen en ontzettend leergierig bent wat zich uit in een pro actieve werkhouding. Kennis over de branche en de artiesten is onmisbaar.

– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift zakelijk foutloos

– HBO werk en denkniveau

– Nauwkeurig en stipt

– Goede schrijfvaardigheid

– Basiskennis financiële administratie

– Oplossingsgericht en resultaatgericht

– Flexibel en geen 9 tot 5 mentaliteit

– Stressbestendig

– Leergierig en betrokken

– Affiniteit met (dance) muziek

– Zowel goed zelfstandig als in teamverband kunnen werken

– Analytisch denkvermogen

– In staat te werken volgens de bedrijfsvisie en strategie

– In het weekend en avonden bereikbaar en beschikbaar voor noodoplossingen wanneer de gelegenheid zich voordoet

Wat bieden wij: 

– Werken binnen een enthousiast team van jonge professionals binnen een snelgroeiend bedrijf

– Een creatieve werkplek met bepaalde verantwoordelijkheid

– Collega’s met meer dan 10 jaar ervaring in het vak

– Vrijheid voor innovatieve ideeën op allerlei vlakken

– Ruimte voor ontwikkeling en groei

Informele en open werksfeer oproepbasis in overleg.
Herken jij jezelf in dit profiel en kan je niet wachten om ons team te versterken? Stuur dan een passende reactie naar info@en-v.nl waarin je ons overtuigt. Voor meer informatie over een aantal van onze artiesten, zie: www.djsglowinthedark.com //www.willymonfret.com // www.t3nbears.com // www.asonn.com // www.djr-wan.com